Choisir la bonne agence de voyages pour un voyage scolaire

Pour organiser un voyage scolaire, il est recommandé de faire appel à une agence de voyages compétente. En effet, elle sera capable de vous donner les conseils nécessaires pour la logistique et peut même vous proposer un programme complet avec hébergement, transport et activités. Elle a pour avantage de simplifier la vie des éducateurs à commencer par les visas ou encore les billets d’avion. Toutefois, faire son choix n’est pas si facile.

Comment choisir la meilleure agence de voyages pour les études ?

Pour l’organisation d’un voyage scolaire, la première chose à faire est de voir les offres que l’agence propose et celles qui répondent le plus à vos attentes. Il faudra d'abord leur indiquer que vous organisez un voyage pour des enfants en indiquant la classe. Une bonne agence vous proposera alors des circuits privés.

Ensuite, parce que vos éducateurs disposent d’un budget limité, informez-vous sur les prix que l’agence de voyages scolaire propose. N’hésitez pas à comparer les offres pour faire le meilleur choix. Durant le séjour, assurez-vous de toujours avoir le confort nécessaire, mais prévoyez également des solutions personnelles en cas de soucis.

Enfin, pour faire le meilleur choix, vérifiez si la réputation et les engagements de l'agence que vous consultez sont positifs, comme c’est le cas avec www.desti-nations.com, qui propose plusieurs destinations de voyages scolaires ainsi que des devis pour mieux prévoir votre coup.

Les différents types de voyage scolaire

Faire appel à une agence, c’est organiser un séjour d’exception pour votre classe. Que peuvent être ces séjours ?

• Une classe découverte pour les plus petits ;
• Un voyage scolaire pour découvrir une ville ou une région française ou étrangère ;
• Un voyage avec des cours de langue ;
• Un séjour historique et culturel pour accroître les connaissances ;
• Un échange pour découvrir le système scolaire d’une autre école ;
• Un séjour littéraire ;
• Un séjour environnemental, agricole ou encore social.

Pour en savoir plus sur l’intérêt d’un voyage scolaire, cliquez ici.

La préparation du voyage scolaire

À partir du moment où vous organisez un voyage scolaire, il est important que vous ayez des informations sur la vie quotidienne de la destination où vous souhaitez vous rendre. Sollicitez une agence de voyages si vous avez la moindre question. De plus, vous devez avoir des informations sur les modalités d’entrée dans le pays à visiter.

Pour bénéficier d’un séjour d’exception pour les élèves, préférez voyager en basse saison afin d’alléger financièrement les parents. Vous pouvez aussi solliciter des aides financières en organisant des ventes de petits gâteaux par exemple.

Les divers documents à avoir pour un voyage scolaire

Une bonne agence de voyages scolaire se doit de vous indiquer les documents nécessaires afin que vous puissiez organiser le séjour. Les documents essentiels à demander aux parents d’élèves sont le bulletin d’inscription, la fiche sanitaire, la copie de la CIN ou du passeport de l'élève ainsi que l’assurance de responsabilité civile individuelle.

Pour les voyages en Europe, il faut que les enfants mineurs aient une autorisation de sortie du territoire, une carte européenne d’assurance maladie, une autorisation parentale et une photocopie du passeport. Toutefois dans le cas d’un voyage hors de l’Europe, il vous faudra un passeport, un formulaire ESTA pour un voyage scolaire aux États-Unis ainsi qu’un formulaire AVE pour un voyage au Canada. Dans tous les cas, une bonne agence devra vous indiquer toutes ces mentions.